Avertissements

LES PHOTOS

Les photos et/ou vidéos prises pendant les randonnées et sorties aventures, sont visibles (au nombre de 35 maxi / jour) depuis ce site en actionnant le bouton correspondant dans les pages des différentes activités.

Elles sont obtenues grâce à la gentillesse de certain(e)s adhérent(e)s de la section qui veulent bien les mettre à notre disposition.

Les photos originales mises à notre disposition (même celles ne figurant pas dans l'album) sont stockées sur un serveur externe et sont disponibles sur demande écrite, en fournissant une clé USB.

PROTECTION DES DONNEES

Lors de votre adhésion à la section "Randonnées & Aventures", les renseignements fournis sur votre fiche d'inscription restent seulement visibles par le responsable de la section.

Cela concerne aussi bien la fiche elle-même que le certificat médical ou l'attestation de responsabilité civile.

Depuis quelques temps, un nouveau paramètre est à prendre en compte. Il concerne la diffusion des données personnelles sur le réseau Internet autant pour les diverses coordonnées des adhérent(e)s que leur image. Toutes les nouvelles règles régissant ce nouveau paramètre sont regroupées au sein d'un texte légal adopté par la quasi totalité des membres de l'Union Européenne. Je ne saurais m'avancer pour d'autres pays tels que la Chine, les USA ou la Russie.

Le nom de ce texte détaillant l'ensemble des règles porte le joli nom poétique de RGPD, acronyme français pour REGLEMENT GENERAL SUR LA PROTECTION DES DONNEES. C'est la CNIL qui se charge de la gestion et du suivi de son application.

Revenons à nos moutons. Si vous avez déjà parcouru les pages qui relatent les randonnées et sorties Aventures, vous vous êtes sans doute rendus compte que jamais, au grand jamais, vous n'êtes identifié(e) que par l'usage de votre prénom. De même que sur les photographies qui illustrent ces pages, aucune autre information personnelle n'apparaît.

Le fait d'adhérer même de manière occasionnelle à cette section de l'ALBEDO, stipule implicitement que vous donnez votre accord pour figurer sur le site en tant que participant(e) à l'activité.

LES SORTIES AVENTURES

L'adhésion à la section peut permettre l'accès aux activités dites "AVENTURES" mais ce n'est pas automatique. Il faut être une personne adulte, totalement responsable, avec une entière autonomie dans son comportement au quotidien lors du déroulement de la sortie. Il n'est pas possible de compter sur un autre participant à la sortie pour assumer ses faiblesses.

La participation à une sortie Aventures est soumise à l'accord préalable de l'animateur de la sortie.

En ce qui concerne l'hébergement pendant la durée de la sortie, surtout en cas de location de gîte en gestion libre, il convient de prévoir de quoi assumer entièrement tous ses repas pour son séjour. Il ne peut là non plus être question de compter sur les autres pour combler des oublis. Il en est également de même pour tout ce qui concerne l'équipement nécessaire au bon déroulement dont la liste complète est communiquée bien avant le jour du départ.

L'inscription validée par l'animateur de la sortie, sous-entend la participation totale aux activités du séjour dont le détail vous a été donné lors du lancement de l'inscription. Aucune dérogation ne sera admise.

La sortie "Aventures" n'est en aucun cas un séjour pépère au coin du feu. Les sorties passées ont démontré que ce n'était pas toujours le cas pour certains.

Pour pouvoir participer aux sorties "Aventures", en plus des conditions énoncées ci-dessus et du règlement des frais de séjour et de transport, il faut satisfaire à une des deux conditions essentielles suivantes :

- 1) Etre membre de la section "Randonnées & Aventures" et à jour de son adhésion pour la saison en cours ;

- 2) Etre un parent (ascendant/descendant), compagne/compagnon d'un membre de la section à jour de son adhésion pour la saison en cours ou une personne extérieure parrainée par l'adhérent(e) qui doit également participer à la sortie.

La personne extérieure non membre directe de la famille de l'adhérent(e) verra sa quote-part majorée de 10€ pour chaque sortie organisée.

Lors de son inscription pour la sortie, l'adhérent(e) s'engage à régler le total (en 1 ou plusieurs fois suivant le montant calculé équitablement) de la participation de chacune des personnes dont il (elle) a la charge.

La participation n'est effectivement enregistrée qu'à partir du moment où un chèque de réservation accompagne la fiche d'inscription complètement renseignée.

Le(s) chèque(s) de réservation est (sont) remis à l'encaissement lors de la confirmation de la réservation auprès du prestataire. Le montant de cette réservation, est calculé suivant le nombre de participants. Il représente de 30 à 50% du coût total du séjour de chaque participant.

Le(s) chèque(s) restant(s) m'est (me sont) remis IMPERATIVEMENT une semaine avant le départ pour le séjour. Aucun retard n'est toléré.

Si pour une raison quelconque, la sortie ne pouvait avoir lieu du fait de l'ALBEDO, le montant de la restitution au(x) participant(s) serait diminué éventuellement des frais d'annulation lorsqu'un acompte a déjà été versé au(x) prestataire(s).

Si une personne ne peut participer à la sortie, suite à une maladie ou un accident survenu après son inscription, seul un certificat médical valide lui permettrait de récupérer la participation déjà versée : soit partiellement (cas de frais d'annulation), soit totalement (une autre personne répondant à un des critères ci-dessus, choisie par elle, la remplace).

LES LIENS

Dans toutes les pages du site, chaque mot ou groupe de mots souligné constitue un lien vers une autre page de ce site ou vers une page Internet externe.

LE COVOITURAGE

Bien que l'ALBEDO ne soit pas partie prenante, afin d'éviter tout malentendu, que ce soit toujours les mêmes personnes qui prennent leur voiture pour participer à une activité (randonnée ou séjour) et parce qu'au parking du départ de l'activité, il n'y a pas toujours assez de la place pour tout le monde, (d'autres clubs ou associations peuvent avoir décidé de pratiquer le même type d'activité ce jour-là, au même endroit que nous), il est fortement conseillé que le transport se fasse par covoiturage.

IL EST BIEN ENTENDU QUE CE N'EST QU'UNE RECOMMANDATION !!! Elle est proposée pour tout type de véhicule, quelle que soit sa cylindrée et à ce titre ne comprend qu'un seul coût au kilomètre.

A cet effet, lors du rassemblement sur le parking, avant le départ, je remets à chaque chauffeur un document détaillant le trajet, le coût du voyage (revalorisé en début de chaque trimestre de la saison) et l'emplacement du parking où se garer à l'arrivée.

Le tableau ayant servi au calcul du coût au kilomètre, s'appuyant sur les prix des différents carburants des différents points de distribution autour d'Orange, peut être communiqué par courriel sur simple demande.

Il ne doit pas être question d'autre chose que d'équité entre la personne qui transporte et la (les) personne(s) transportée(s).

A ce titre, je vous encourage à aller consulter la page de la Direction Générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes traitant du covoiturage et aussi celle issue du site de BlaBlaCar ou encore celle de Droit-finances.

Jusqu'à la saison 2017-2018, le prix du kilomètre était fixé à 0,10 €. Il est vrai que depuis, le carburant a subi des hausses et des baisses, pas toujours du même montant. Je pense qu'en majorant le taux actuel de 10 % et en portant le prix du kilomètre à 0,11 €, je ne suis pas trop loin de la vérité.

Que ce soit pour les cours ou longs trajets, il se saurait être question pour le conducteur d'être exclu du calcul du coût du voyage.

En aucune façon, le conducteur ne doit FAIRE DU BENEFICE SUR LE VOYAGE. Ce n'est pas un business. Dans ce cas, il serait dans la configuration d'un professionnel qui transporte des passagers payants et il serait totalement dans l'illégalité.

Une personne qui se rend seule avec son véhicule sur le lieu de départ de l'activité a quand même les frais de carburant et d'autoroute et de parking (éventuels). C'est justement sur ces frais que le covoiturage peut lui faire diminuer la charge en transportant d'autres randonneurs.

Pour un conducteur, qu'un véhicule reste ou non dans le garage, lui coûte les frais de l'assurance. Si on compte une moyenne de 15 randonnées pour la saison à une moyenne de 60 km A/R, (en comptant large), cela donne 900 km parcourus pour aller randonner.

Compte-tenu de l'entretien d'un véhicule actuel qui se fait tous les 25 à 30 000 km, en supposant que le chauffeur ait participé à chaque sortie et qu'il ait utilisé son véhicule à chaque fois, il a donc utilisé celui-ci pour 27 à 33 % du total des kilomètres parcourus entre 2 entretiens.

Cela explique qu'il faut seulement compter le coût du carburant, les frais d'autoroute et de parking (éventuels).

Le calcul de la participation de chacun se fait au retour, en prenant en compte le coût au kilomètre multiplié par la distance totale parcourue (voyage et annexes). Le résultat obtenu est alors divisé par le nombre d'OCCUPANTS du véhicule (chauffeur inclus).

Exemple que vous pouvez recalculer :

Consommation du véhicule : 7 litres pour 100 km

Coût du litre de carburant : 1,50 euros

Coût au kilomètre : 7 x 1,50 soit 10,50 euros divisé par 100 = 0,105 euros ou 11 centimes en arrondissant

Total des kilomètres parcourus : 60

Coût du voyage pour le véhicule : 0,11 x 60 = 6,60 euros

Si 4 occupants dans le véhicule : 6,60 / 4 = 1,65 euros arrondis à 1,70 euros.